各学院：

为更好的服务学生，简化办事流程，教务处微信公众号学生事务在线办理己上线并投入试运行，目前设有缓考、休学复学、学籍编入低年级、延长学习年限申请栏目，采取线上线下相结合的方式为学生提供一站式服务。自本学期起，学生按相应的工作要求及时间节点申请，办理流程如下：

一、学生申请步骤：

1、登陆教务处微信公众号；

2、点击“在线办理”，选择相应的申请类型；

3、填写申请表单，上传相关资料；

4、提交办理申请后，学生端申请列表中生成一份状态为“正在审核”的记录；

5、线下打印两份纸质申请单，手动签名，交所在学院。

二、学院审核流程步骤：

（1）教学秘书审核

1、登陆教务处微信公众号；

2、结合收到的纸质申请表进行初审，单击“待审核”列表中的某项申请，将弹出该项申请的详细信息，若申请包含附件则会显示“点击下载附件”按钮，可下载查看学生上传的附件；查看信息后，点击“处理申请”按钮进行审核，若选择通过该项申请，则该申请将提交至“已递交”列表，发送给学院领导；若选择否决，则该申请将提交至“已拒绝”列表，通知学生审核失败。“审核意见”中填写自己对表单的审核意见，不填则填充默认语句；

（2）学院副书记、教学副院长审核

1、登陆教务处微信公众号；

2、学院副书记和教学院长进行二次审核，若都通过，发送到教务处，若有一人未通过，通知学生审核失败。

3、单击“待审核”列表中的某项申请，将弹出该项申请的详细信息，若申请包含附件则会显示“点击下载附件”按钮，可下载查看学生上传的附件；查看信息后，点击“处理申请”按钮进行审核，若选择通过该项申请，则该申请将提交至“已递交”列表，发送给学院领导；若选择否决，则该申请将提交至“已拒绝”列表，通知学生审核失败。“审核意见”中填写自己对表单的审核意见，不填则填充默认语句。

（3）教务处审核，办理学生相关申请并通知学生办理结果。

由于业务流程中涉及教务秘书、学院领导等管理人员审核，请各学院领导重视该项工作推进并在网上进行审核办理。

教 务 处

2019年2月18日

附件1、学生端--武汉科技大学教务申请操作说明文档.docx

附件2、管理端--武汉科技大学教务审核系统操作说明文档.docx

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